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会议预约管理系统

会议预约系统也叫会议预定系统,采用全嵌入式一体化液晶播放设备,实现会议室名称、会议召开时间、会议内容显示等各项功能。它构建在内部局域网上,系统将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

1、支持会议附件、会议服务、会议邀请;

2、支持会议签到、会议临时预定、取消、延时,智能传感器探测自动释放无效资源;
3、支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等信息;

4、支持微信、web端会议信息通知;

  • 根据员工的需求预定会议,使会议室相关资源利用率最大化

    资源利用率最大化

  • 会议预定,会议日程,参会人员,会议资料等功能,减少无效沟通和协调过程

    提高会议效率

  • 会议签到,会议临时预定、取消、延时,智能传感探测自动释放无效资源,管理更智能高效

    智能精细化管理

  • 预定、变更和取消服务等随时发起和快速通知,参会各方随时了解状态及变化

    降低错误率

会议预约系统功能

会议预约
支持微信、web端多种预定方式,按照会议室大小、设备资源、服务等多种条件筛选预约。

 

智能外设
可对接中控设备,智能传感器对接探测自动释放无效资源,会前自动通电开启会议室设备,会后自动探测无人关闭设备及灯光。

 

会议消息提醒
支持微信、pc端会议消息通知方式,预定提醒、取消提醒、会议前5分钟提醒等。

会议签到
会议签到支持二维码、人脸签到,签到将汇总记录到管理后台。

 

 

会议智能终端显示
支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定、取消、延长、提前结束会议等。

 

会议统计报表
支持会议信息记录和分析,按照时间查询会议使用率,开会情况峰值图,可进行数据查询及数据导出。

会议预约系统应用

北京九华互联科技有限公司

北京九华互联科技有限公司2004年创立于清华科技园,是一家专业从事多媒体播控解决方案提供商。九华互联自创办以来一直专注于为客户提供多媒体播控和数字环境建设的全方位解决方案和服务。

公司拥有一支经验丰富的流媒体技术研发团队与具有多媒体融合设计能力的设计师队伍。 与北京航空航天大学、清华大学、北京交通大学等多所重点院校建立了科研与人才战略联盟。

10多年持续研发投入,产品迭代了五代几百个版本,积累了5000多个测试用例库。

作为专业的多媒体播控系统提供商,为各行业用户安装部署了几十万个多媒体终端,拥有丰富的行业经验。

公司发明专利4项,软件著作权40多项。

源于清华研发基因

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